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Fakturierung / Kundenkonto
Die MOS-TANGRAM-Software verfügt über eine sehr mächtige, massentaugliche und vollständige Debitorenbuchhaltung. Schlüsselinformationen aus dem Kundenkonto werden automatisch in die Kundenhistorie übernommen und für das Data Warehouse zur Verfügung steht:
- Kreditbestimmungen für Erstbesteller
- Gebührenberechnung nach Gewicht, Auftragswert, Distanz, Zustellart, Zustelldienst, Güterklasse
- Gebühren-Management bei Retouren und Teillieferungen (wer zahlt was?)
- Mahnparameter (Fristen, Gebühren, Zinsen, Lieferstopp, Übergaben an Inkasso) mit bis 5 Stufen und Ausnahmeregelungen für Teillieferungen / Restlieferungen / Sammelrechnungen / Ratenzahlungen
- Skonto-Abzugstoleranz
- automatisches Ausbuchen von offenen Kleinst-Rechnungsbeträgen (z.B. Rechnung unter 1 €)
- Maximale automatische Ausbuchungen (%-Angabe und Maximalbetrag)
- Zahlfristen bei Vorauszahlungen mit Konsequenz der automatischen Stornierung von Vorausrechnungen und Aufhebung von Warenreservierungen
- Regelungen Zahlungsabzug bei Vorauskasse
- Lieferungen und Rechnungen mit unterschiedlichen Fälligkeiten, Valuta, Mehrwertsteuersätzen
- Alle Zahlungsarten, mit Priorisierung je Kunde, Wechsel der Zahlart
- Zahlungseingänge manuell per Kontoauszug oder als DTAUS-Datei mit automatischem Ausbuchen von Guthaben/Schulden
- unterschiedliche Zahlungsbedingungen und -arten je Rechnung
- übersichtliche Verwaltung offener Posten mit intelligenter Suchfunktion (phonetisch)
- Mahnstatistik, die anzeigt, welcher Kunde mit welchem Betrag in welcher Mahnstufe steht, mit Mahnbrief-(E-Mail)-Management
- Interne Verrechnungen/Umbuchungen/Ausgleich von überbezahlten Rechnungen mit offenen Rechnungen auf Kundenebene
- automatische Suche aller Kandidaten für Guthabenausgleiche
- offene Posten-Bereinigungen: Ausbuchen von Mahngebühren auf offenen Rechnungen bzw. Konten auf Kundenebene oder über alle Kunden bzw. Kundengruppen hinweg
- Prüfung von Mehrfachzahlungen auf Kundenebene oder über alle Kunden bzw. Kundengruppen hinweg mit Ausweisung der Zahlungsart
- Rückzahlungen: Gutschrifterstellung mit Gutschriftkandidaten-Suche (e-banking, Scheck)
- Teil- und Nachlieferungen inkl. Teil- und Nachrechnungen mit automatischer Wiedervorlagefunktion bei Lieferbarkeit
- Bonitätsprüfung ein- oder mehrstufige
- Kommissionierungsanweisung für Logistik
- Zustellkosten (Porto und Verpackung) und andere Kosten (z.B. Mahnspesen)
- Teilzahlungszinsen
- nicht eingelöste Bankeinzüge
- interne Verrechnung
- Ausbuchungen
- Kreditlimits
- Auszahlungen von Gutschriften
- Zahlungseingänge mit automatischem Einlesen und Verbuchen von Zahlungen
- Retouren (Rücksendungen / Nichtzustellungen)
- Gutschriften (Nachlässe, Rabatte)
- automatischer Inkassoanstoß
- Teilzahlungen
- Guthabenverrechnung möglich, automatische Rückzahlung
- Mahnwesen für Gesamt- und Teilrechnungen mit 5-Stufen-Mahnparametern
- gesteuertes Mahnwesen auf offenen Posten oder Kunden mit verschiedenen Mahnstufen und Mahnfristen, abhängig von Kundengruppen, Mahngebühren, Zinsen, bei Rücklastschriften etc.
- Bereinigen von Konten durch automatisches Ausbuchen
- exportierbares Buchungsjournal mit Übersicht über sämtliche Kontenbewegungen zu beliebigen Perioden
- Kunden-Einzelbuchungsjournale mit internen Buchungen wie Stornos etc.
- schlanke Übergabeschnittstelle per Buchungsjournal an Hauptbuchhaltung zum Periodenende (absummierte Kontensalden)
Die Fakturierung von Zahlungseingängen erfolgt
- als DTAUS-Datei, (Österreich Edifact, Schweiz ESR) die vor dem Einlesen und Verbuchen zuerst visualisiert wird. Dabei werden die im Firmenstamm hinterlegten Toleranzen im Falle von Abweichungen des Zahlungsbetrages berücksichtigt. Der Betrag, der maximal ausgebucht werden darf, wird in Prozent des Rechnungsbetrages ausgedrückt und durch einen absoluten Betrag gedeckelt.
- manuell per Kontoauszug, wobei auch hier wird gemäß der Firmenstammparametern automatisch ausgebucht wird.
